Политика САНВЭЙ в отношении обработки персональных данных.
1. Назначение и область действия документа
«Политика Компании в отношении обработки
персональных данных» (далее по тексту – Политика) определяет позицию и
намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения
прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и
доброго имени.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения
руководителями и работниками всех структурных подразделений Компании, а также
подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых
и иных отношениях с Компанией, партнеров и других заинтересованных сторон.
2. Определения
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другая информация.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Под безопасностью персональных данных
понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения персональных данных, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных.
Под Информационной системой персональных данных понимается совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку
информационных технологий и технических средств.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Компанией в целях:
- информирования клиентов о новых товарах и услугах, продвигаемых Компанией (рассылки каталогов, направления клиентам информации и рекламных материалов, относящихся к потребительским товарам);
- для индивидуального учета клиентских заказов в целях исполнения договоров с клиентами.
4. Положения Политики
Понимая важность и ценность информации о
человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской
Федерации, Компания обеспечивает надежную защиту их персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании
осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации,
Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О
персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и
особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и
методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:
В случаях, установленных законодательством
Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу персональных данных
граждан.
Компания вправе поручить обработку персональных данных (с согласия гражданина³)
третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора
(поручения).
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании,
обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных,
предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для
каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий
(операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим
обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность
такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность
персональных данных при их обработке, также указываются требования к защите
обрабатываемых персональных данных.
В случае осуществления Компанией трансграничной передачи персональных данных
граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача
должна осуществляться соблюдением требований действующего законодательства
Российской Федерации, а также международно-правовых актом. При этом получающей
сторон может быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о
защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и
обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей
персональные данные стороне Компанией должно вменяться в обязанность защита
прав субъектов ПДН в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при
автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург).
Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных
данных.
5. Права граждан в части обработки персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Компании, имеет право:
1. получать от Компании:
- подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
- сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- сведения о наименовании и местонахождении Компании;
- сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
2. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
4. требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных;
5. обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Компания при обработке персональных данных
принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных.
К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных
данных», в частности, относятся:
7. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным
документом.
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1
раз в год, а также в следующих случаях:
После пересмотра положений настоящей
Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте Компании – sanway-opt.ru
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания несет
ответственность в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Граждане, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив официальный запрос по электронной почте info@sanwayopt.ru, либо по Почте России по адресу: .
В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо указать:
¹включая осуществление возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и локальными актами Компании содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, добровольного страхования работников.
²Если иное не предусмотрено договором между Компанией и гражданином, иным соглашением между Компанией и гражданином либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия гражданина персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
³Если иное не предусмотрено федеральным законом.